2003/03/06(2004/7/27修改; 2013/11/5修改; 2022/11/30修改)
目前資訊所裝有非接觸式感應讀卡機的地方有:- 舊館側門進、出、舊館大廳門口、新館大門進、出。
- 舊館大廳牆上(行政人員考勤專用)
- 舊館101、103、 105、107、108 等研討室。
- 新館101、106、107、406、708、722、724、727、817 等研討室。
- 新舊館各實驗室。
- 新舊館頂樓及地下室(提供值班人員巡邏用)。
- 舊館一樓櫃臺、新館301室(提供辦公文具用品、電腦零件耗材、清潔物品之領用)
- 新館2樓機房(僅提供資訊室人員)
- 新館大門進、出,上班日08:30~17:30 可以開啟,非上班時間及假日不能開啟。
- 新館101、106、107、舊館108 等四間會議室上班時間可以開啟,非上班時間及假日不能開啟,如需使用必須申請,並洽保全人員開啟。
- 所有研究助理在任何一台卡機的刷卡資料都可以當成考勤資料。
- 行政、技術人員則必須刷舊館大廳牆上的卡機作為考勤依據。
IC卡
凡資訊所及資創同仁皆可向「人事」承辦人員申請。原則上以服務證為主。卡片遺失、毀損時,請速向單位人事辦理重新補發或掛失申請。
- 讀卡機的感應區在數字鍵位置。
- 當讀卡正確時,會聽到嗶聲,螢幕顯示姓名,讀卡成功。
- 當讀卡錯誤時,會聽到錯誤音,螢幕顯示無效使用者。
- 如果是管制時間的話,會聽到錯誤音,螢幕顯示無效使用者。
耗材借、領用的管理
以IC卡刷卡方式取代帳號執行辦公文具領用、電腦耗材零件領取及物品借用之動作,避免帳號被誤用之情形。
會議室使用管控
結合現有之會議室預約系統,達到有效使用研討室。