中央研究院 資訊科學研究所

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資訊所交換機語音系統目前提供機動式路由及固定式路由兩種方式，使用者選擇後請告訴負責人員或請資訊室處理之，下表為兩種路由方式的差異與優缺點。

由於提供兩種路由方式，所以在某些功能將分兩種方式，請使用者依分機的路由方式選擇。

問候語錄製方法

1. 拿起話筒
2. 撥 8003 + 分機號碼# + 1234# + 15
3. 開始錄製
4. 錄音內容需包括：若欲留言請按5，或撥0找總機亦可改撥其他分機號碼。（註：若您欲加其他功能請與資訊室聯絡，TEL： 1301）
5. 結束錄製按 #
6. 重聽錄音按 2
7. 重新錄音按 5
8. 掛電話

1. 完全不做任何錄音
   • 取消個人問候語：
     *請執行 8000+分機號碼#+密碼(通常為分機號碼)#+82+1+76
   • 取消使用者姓名：
     *請執行 8000+分機號碼#+密碼(通常為分機號碼)#+89+76
   聽到的語音內容全為系統聲
   • 講話中：
     分機xxxx,現在電話中,聽到嗶聲後請留言,如需服務請撥0 嗶
   • 無人應答：
     分機xxxx,無法接聽您的電話,聽到嗶聲後請留言如需服務請撥0嗶
2. 只錄製電話使用者姓名
   • 取消個人問候語
     *請執行 8000+分機號碼#+密碼(通常為分機號碼)#+82+1+76
   • 錄製使用者姓名
     *請執行 8000+分機號碼#+密碼(通常為分機號碼)#+89+5
   聽到的語音內容為："使用者姓名" + "系統聲"
   例如：
   使用者姓名的錄製內容為 "電腦室"
   • 講話中：
     語音內容為"電腦室" + "現在電話中,聽到嗶聲後請留言,如需服務請撥 0 嗶"
   • 無人應答：
     語音內容為"電腦室" +"無法接聽您的電話,聽到嗶聲後請留言如需服務請撥 0 嗶"
3. 只錄製個人問候語
   • 錄製個人問候語
     *請執行 8000+分機號碼#+密碼(通常為分機號碼)#+82+1+5
   • 取消使用者姓名
     *請執行 8000+分機號碼#+密碼(通常為分機號碼)#+89+76
   聽到的語音內容如下
   例如：
   個人問候語的錄製內容為"這裡是電腦室,無法接聽您的電話,請在嗶聲後留言,如需服務請撥0 "
   • 講話中：
     "分機xxxx,現在電話中" + "個人問候語"
     語音內容為"分機xxxx,現在電話中"+"這裡是電腦室,無法接聽您的電話,請在嗶聲後留言,如需服務請撥 0 嗶"
   • 無人應答：
     "個人問候語"
     語音內容為"這裡是電腦室,無法接聽您的電話,請在嗶聲後留言,如需服務請撥 0 嗶"
4. 錄製個人問候語及使用者姓名
   • 錄製個人問候語
     *請執行 8000+分機號碼#+密碼(通常為分機號碼)#+82+1+5
   • 錄製使用者姓名
     *請執行 8000+分機號碼#+密碼(通常為分機號碼)#+89+5
   聽到的語音內容如下
   例如:
   個人問候語的錄製內容為"無法接聽您的電話,請在嗶聲後留言,如需服務請撥 0 " ，使用者姓名的錄製內容為"電腦室"
   • 講話中：
     "使用者姓名" + "現在電話中" + "個人問候語"
     語音內容為"電腦室" +"現在電話中" +"無法接聽您的電話,請在嗶聲後留言,如需服務請撥 0 嗶"
   • 無人應答：
     "個人問候語"
     語音內容為"無法接聽您的電話,請在嗶聲後留言,如需服務請撥 0 嗶"

問候語刪除方法

機動式路由
不提供刪除功能但使用者可自行修改，修改方式請參考問候語錄製方法。

1. 拿起話筒 
2. 撥 8000 + 分機號碼# + 密碼# + 82 + 1 + 76 
3. 退出按83 

錄製使用者姓名 (讓使用者以姓名代替分機號碼)

1. 拿起話筒
2. 撥 8000 + 分機號碼# + 密碼# + 89 + 5
3. 開始錄製姓名
4. 結束錄製按 #
5. 重聽錄音按2
6. 退出按83

聽取語音留言

• 從所內任一分機
  1. 拿起話筒
  2. 撥 8000 + 分機號碼# + 密碼# + 2
  3. 聽取留言
• 從所外
  1. 撥通資訊所電話
  2. 轉分機 8000 + 自己分機號碼# + 密碼# + 2
  3. 聽取留言

設定密碼

1. 拿起聽筒
2. 撥 8000 + 分機號碼# + 密碼# + 84
3. 輸入密碼 (4 ~ 16個數字)
4. 結束按 #
5. 退出按83

清除語音信箱留言

1. 拿起聽筒
2. 撥 8000 + 分機號碼# + 密碼# + 76
3. 清除留言